Si recibió un aviso del IRS, notó un retraso en su reembolso de impuestos, o simplemente se dio cuenta de que su Número de Identificación Personal del Contribuyente no se ha usado en algunos años, es muy probable que su ITIN haya vencido. La buena noticia es que renovarlo es completamente manejable cuando usted sabe exactamente qué hacer.
Esta guía lo lleva paso a paso por todo lo que necesita saber sobre la renovación del ITIN en 2026, desde entender las reglas de vencimiento hasta presentar correctamente su Form W-7, para que pueda declarar sus impuestos sin retrasos innecesarios.
La renovación de su ITIN no tiene que ser complicada. En YT Multiservices en Florida, somos Agentes Certificadores de Aceptación (Certifying Acceptance Agents) autorizados por el IRS. Verificamos sus documentos en persona y presentamos su renovación directamente al IRS. Sus documentos originales nunca se envían por correo. Comience hoy mismo.
Puntos Clave
- Un ITIN vence automáticamente si no se usa en una declaración de impuestos federal durante tres años fiscales consecutivos, sin importar cuándo fue emitido originalmente.
- El IRS también llevó a cabo un programa de vencimiento gradual, por única vez, basado en los dos dígitos del medio del ITIN, realizado en rondas entre 2016 y 2020. Ese programa ya está completo, no es un ciclo anual activo, pero los números que cubrió (la mayoría de los dígitos del medio entre 70 y 99) permanecen vencidos de forma permanente hoy en día a menos que hayan sido renovados.
- Presentar una declaración de impuestos con un ITIN vencido no causa un rechazo inmediato, pero sí retrasará su reembolso, y créditos como el Crédito Tributario por Hijos pueden ser denegados por completo.
- El pasaporte es el único documento individual que el IRS acepta que comprueba simultáneamente tanto la identidad como el estatus extranjero. Todas las demás combinaciones de documentos requieren al menos dos documentos separados.
- Un Agente Certificador de Aceptación (CAA) es la forma más segura y eficiente de renovar. Sus documentos originales se verifican en persona y se le devuelven de inmediato. Nunca se envían por correo.
- El propio estimado publicado por el IRS es de 7 semanas para el procesamiento estándar, extendiéndose a 9 a 11 semanas durante la temporada alta (del 15 de enero al 30 de abril) o si está solicitando desde el extranjero. El procesamiento en la vida real puede tomar más tiempo que estos estimados durante las semanas más ocupadas de la temporada de impuestos, así que es prudente dejar tiempo adicional.
- Los miembros de una familia pueden renovar sus ITINs juntos en una sola presentación, ahorrando tiempo y asegurando que todos estén listos antes de que comience la próxima temporada de declaración.
- Renovar un ITIN no cambia su número. Simplemente reactiva el número existente. Nunca solicite un nuevo ITIN si ya tiene uno.
¿Cuándo Vence un ITIN?
El IRS ha establecido reglas claras sobre cuándo un ITIN se vuelve inválido. Entender estas reglas con anticipación puede evitarle un apuro de último momento durante la temporada de impuestos.
ITINs No Usados en una Declaración de Impuestos Durante 3 Años Consecutivos
Si usted tiene un ITIN pero no lo ha incluido en una declaración de impuestos federal durante tres años fiscales consecutivos, este vence el 31 de diciembre del tercer año de no uso. Por ejemplo, si su ITIN no fue usado en las declaraciones de los años fiscales 2022, 2023 y 2024, ya estaría vencido para cuando vaya a declarar en 2025 o 2026.
Esta regla aplica sin importar si el ITIN se usó como contribuyente principal, cónyuge o dependiente. La inactividad en cualquiera de estas tres posiciones activa el vencimiento. Muchas personas se sorprenden con esta regla porque asumen que un ITIN permanece válido indefinidamente, cuando en realidad basta con una interrupción en el historial de declaraciones para dejar el número inactivo.
Esto es particularmente relevante para los dependientes que se agregaron a una declaración hace años y que ya no aparecen en declaraciones recientes, así como para las personas que dejaron de trabajar por un tiempo o que no tuvieron obligación de declarar durante un período.
ITINs Con Dígitos del Medio Que Han Vencido
Entre 2016 y 2020, el IRS también hizo vencer ITINs por fases según los dos dígitos del medio del número (los dígitos en las posiciones cuatro y cinco, con el formato 9XX-XX-XXXX). Esto fue una implementación única y por etapas, no un calendario que sigue agregando nuevos rangos vencidos cada año. Para su ronda final en 2020, ya había cubierto casi todo el rango de dígitos que alguna vez se usó para los ITINs. A continuación se muestra el estado final y permanente de ese programa tal como se encuentra en 2026:
| Dígitos del Medio | Estado de Vencimiento (a partir de 2026) |
| 70, 71, 72, 73, 74 | Vencido (rondas 2016–2018) |
| 75, 76, 77, 78, 79 | Vencido (rondas 2016–2018) |
| 80, 81, 82, 83, 84 | Vencido (ronda 2019) |
| 85, 86, 87, 88 | Vencido (rondas 2019–2020) |
| 90, 91, 92, 94, 95 | Vencido (ronda 2020), solo si fue asignado antes de 2013 |
| 96, 97, 98, 99 | Vencido (ronda 2020), solo si fue asignado antes de 2013 |
Nota: los dígitos del medio 89 y 93 están intencionalmente ausentes de esta tabla — el IRS nunca asignó esos dos rangos a los ITINs (el 89 está reservado para los Internal Revenue Service Numbers, un identificador temporal distinto). Los dígitos del medio del 90 al 99 vencieron solo si el ITIN fue asignado antes de 2013; si su ITIN con esos dígitos fue asignado en 2013 o después, solo le aplica la regla de no uso de 3 años. Debido a que este programa basado en dígitos ya completó su recorrido, no asuma que su ITIN sigue siendo válido solo porque 2026 no ha traído una ‘nueva ronda’ — si su número cae dentro de uno de los rangos anteriores y nunca lo renovó, trátelo como vencido hoy. Siempre verifique su estatus específico en IRS.gov o a través de un CAA calificado.
¿Cómo Sé Si Mi ITIN Ha Vencido?
Hay algunas formas confiables de averiguar si su ITIN sigue siendo válido:
- Consulte el sitio web del IRS: IRS.gov publica orientación actualizada sobre las reglas de vencimiento del ITIN.
- Revise sus últimas tres declaraciones de impuestos: Si su ITIN no aparece en las declaraciones de los tres años fiscales más recientes, es probable que haya vencido.
- Consulte a un Agente Certificador de Aceptación (CAA): Un CAA puede verificar rápidamente el estatus de su ITIN y asesorarlo sobre los siguientes pasos.
- Busque correspondencia del IRS: Si el IRS le envió un Aviso CP48 o la Carta 5821, su ITIN ha sido marcado para vencimiento o renovación.
Muchos contribuyentes solo descubren que su ITIN ha vencido cuando su declaración queda retenida o su reembolso se retrasa. Verificar su estatus de manera proactiva, idealmente varios meses antes de que planee declarar, evita por completo esa situación.
¿Qué Sucede Si Presento Mis Impuestos Con un ITIN Vencido?
Presentar una declaración de impuestos con un ITIN vencido no es lo mismo que presentarla sin uno, pero sí genera problemas significativos:
- Su declaración será aceptada pero no procesada correctamente. El IRS puede retener su declaración hasta que el ITIN sea renovado.
- Cualquier reembolso de impuestos se retrasará. En algunos casos, los reembolsos se retienen hasta que la renovación se complete y verifique.
- Ciertos créditos tributarios pueden ser denegados. Créditos como el Crédito Tributario por Hijos y el Crédito de Oportunidad Estadounidense pueden ser rechazados si el ITIN está vencido al momento de declarar.
- Puede recibir un aviso del IRS solicitando la renovación antes de que el procesamiento pueda continuar.
Los efectos derivados no son solo un inconveniente. Un Crédito Tributario por Hijos denegado, por ejemplo, podría significar perder cientos o incluso miles de dólares con los que su familia contaba. La conclusión: renovar antes de declarar siempre es la decisión más inteligente.
¿No está seguro de si su ITIN sigue activo? Hable con un profesional calificado antes de presentar su próxima declaración. Un Agente Certificador de Aceptación puede verificar su estatus y ayudarlo a evitar retrasos innecesarios.
Cómo Renovar Su ITIN (Paso a Paso)
Renovar su ITIN implica presentar un Form W-7 completo junto con los documentos de identificación de respaldo. A continuación, un desglose claro de cada paso.
Paso 1: Complete el Form W-7 para la Renovación
Descargue la versión más reciente del Form W-7 (Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number) desde IRS.gov. Al completar el formulario para una renovación, usted debe:
- Marcar la casilla que dice ‘Renew an Existing ITIN’
- Anotar su ITIN actual en el espacio correspondiente
- Proporcionar su nombre legal, dirección postal y fecha de nacimiento
- Marcar la casilla de motivo (de la a a la h) que corresponda a la razón por la que necesita el ITIN — la misma lógica que se usa en una solicitud original. La mayoría de las personas que presentan su propia declaración marcan el motivo (b) nonresident alien filing a U.S. return o (c) resident alien filing a U.S. return; los dependientes y cónyuges usan (d), (e) o (g); el motivo (h), ‘Other,’ es una categoría general para situaciones no cubiertas por las demás categorías y no aplica a la mayoría de las renovaciones.
No adjunte una declaración de impuestos al presentar una renovación independiente, a menos que esté renovando en conjunto con la presentación de su declaración. Usar un formulario desactualizado es una de las razones más comunes por las que se rechazan las solicitudes, así que siempre descargue una copia nueva directamente de IRS.gov en lugar de reutilizar un archivo guardado.
Paso 2: Elija Sus Documentos de Identificación
Debe presentar documentos de identificación originales o copias certificadas emitidas por la agencia original. El IRS acepta una lista específica de documentos, la cual cubrimos en detalle en la siguiente sección. Elegir la combinación incorrecta de documentos es una de las principales causas de rechazo en las renovaciones de ITIN, así que revisar esto cuidadosamente antes de presentar su solicitud es esencial.
Paso 3: Presente Su Solicitud a Través de un Agente Certificador de Aceptación, un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS, o por Correo
Usted tiene tres opciones de presentación:
| Método de Presentación | Detalles |
| Agente Certificador de Aceptación (CAA) | Autentica sus documentos para que usted conserve los originales. La opción más rápida y segura. |
| Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS (TAC) | Requiere cita en persona. Disponibilidad limitada de ubicaciones a nivel nacional. |
| Por correo al IRS | Envíe originales o copias certificadas a Internal Revenue Service, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342. Conlleva riesgo de pérdida de documentos durante el envío. |
Para la mayoría de las personas, trabajar con un CAA es la ruta más práctica y segura. Enviar documentos de identidad originales por correo conlleva un riesgo inherente, y los Centros de Asistencia al Contribuyente del IRS tienen disponibilidad limitada en muchas áreas.
Paso 4: Dé Seguimiento a Su Solicitud
Una vez presentada su solicitud, puede verificar el estatus de la renovación de su ITIN llamando al IRS al 1-800-829-1040. Tenga a la mano su ITIN, fecha de nacimiento y dirección postal cuando llame. Las confirmaciones de procesamiento normalmente se envían por correo una vez que su renovación es aprobada.
¿Qué Documentos Acepta el IRS para la Renovación del ITIN?
El IRS requiere al menos un documento que compruebe tanto la identidad como el estatus extranjero. A continuación, lo que se acepta.
Pasaporte (Documento Principal)
Un pasaporte válido es el único documento que satisface ambos requisitos por sí solo. Sirve como comprobante de identidad y de estatus extranjero simultáneamente. Si tiene un pasaporte vigente, este es el camino más fácil y directo. Un pasaporte vencido no es aceptado, así que verifique la fecha de vencimiento de su documento antes de presentarlo.
Documentos Alternativos (Identificación Nacional, Acta de Nacimiento y Otros)
Si no tiene pasaporte, puede combinar documentos de la lista aprobada por el IRS:
| Documento | Comprueba Identidad | Comprueba Estatus Extranjero |
| Tarjeta de Identificación Nacional | Sí | Sí (si fue emitida por un país extranjero) |
| Licencia de Conducir de EE. UU. | Sí | No |
| Acta de Nacimiento Civil | Sí | Depende |
| Licencia de Conducir Extranjera | Sí | No |
| Tarjeta de Identificación Estatal de EE. UU. | Sí | No |
| Tarjeta de Registro Electoral Extranjera | Sí | Sí |
| Identificación Militar de EE. UU. | Sí | No |
| Identificación Militar Extranjera | Sí | Sí |
| Visa Emitida por el Departamento de Estado de EE. UU. | No | Sí |
| Identificación con Foto de USCIS | Sí | Sí |
| Expediente Médico (dependientes menores de 6 años) | Sí | Depende |
| Expediente Escolar (dependientes menores de 24 años, si son estudiantes) | Sí | Depende |
El IRS acepta 13 documentos en total en su lista actual (contando el pasaporte). Si presenta documentos que en conjunto no cubren ambos requisitos de comprobación, su solicitud será rechazada. Para los dependientes, los expedientes escolares y médicos tienen limitaciones adicionales — los expedientes médicos solo para niños menores de 6 años, los expedientes escolares solo para un dependiente menor de 24 años que sea estudiante — así que confirme la elegibilidad antes de basarse en ellos.
¿Por Qué Usar un Agente Certificador de Aceptación para Renovar Su ITIN?
Un Agente Certificador de Aceptación es una persona o entidad autorizada por el IRS para ayudar a los solicitantes a completar el proceso del ITIN. Los CAAs son uno de los recursos más valiosos disponibles durante una renovación.
Cómo un CAA Le Permite Conservar Sus Documentos Originales
Cuando envía su solicitud directamente al IRS por correo, debe enviar documentos originales o copias certificadas, lo que significa que su pasaporte o identificación nacional podría estar en tránsito durante semanas. Un CAA elimina este riesgo por completo al revisar y autenticar sus documentos originales en persona, y luego presentar una certificación al IRS en su nombre. Sus documentos nunca salen de sus manos.
Para muchas personas, especialmente aquellas que viajan con frecuencia o dependen de su pasaporte para el trabajo u otros trámites gubernamentales, esta es una ventaja fundamental. Semanas sin acceso a su documento de identidad principal pueden generar interrupciones serias.
Menor Riesgo de Errores y Rechazos
Un CAA calificado revisa su Form W-7 para verificar que esté completo y correcto antes de presentarlo. Errores comunes como marcar la casilla de motivo equivocada, usar una versión desactualizada del formulario o presentar un paquete de documentos incompleto se detectan y corrigen antes de que lleguen al IRS. Esto reduce drásticamente la posibilidad de que su solicitud sea rechazada o devuelta para información adicional.
Procesamiento Más Rápido a Través de un CAA
Las solicitudes presentadas a través de un CAA generalmente se procesan de manera más eficiente porque la documentación ya ha sido verificada antes de llegar al IRS. Esto reduce la correspondencia de ida y vuelta y minimiza la posibilidad de una solicitud de evidencia adicional.
¿Puedo Renovar los ITINs de Toda Mi Familia al Mismo Tiempo?
Sí. El IRS permite que los miembros de una familia renueven sus ITINs juntos en una sola presentación. Esto es particularmente útil para hogares donde varias personas, incluyendo cónyuges y dependientes, tienen ITINs que están por vencer.
Para hacer esto:
- Cada miembro de la familia debe completar su propio Form W-7
- Cada persona debe incluir sus propios documentos de identificación
- Todos los formularios pueden presentarse juntos en un solo paquete
Renovar en familia ahorra tiempo y reduce el número de viajes a un CAA o al IRS. También asegura que todos los miembros del hogar estén listos para ser incluidos en la próxima declaración de impuestos sin retrasos de procesamiento que afecten los créditos o el estatus de declaración de ningún miembro de la familia.
Si tiene dependientes cuyos ITINs pudieron haber vencido porque no fueron incluidos en declaraciones recientes, renovar juntos en una sola presentación es el enfoque más eficiente antes de que comience la próxima temporada de declaración.
Tiempo de Procesamiento de la Renovación del ITIN
Los tiempos de procesamiento pueden variar según la época del año y el volumen de trabajo del IRS. A continuación, el propio estimado publicado por el IRS, vigente a partir de 2026:
| Período de Presentación | Tiempo Estimado de Procesamiento del IRS |
| Estándar (fuera de temporada alta) | Aproximadamente 7 semanas |
| Temporada alta (del 15 de enero al 30 de abril), o solicitudes desde el extranjero | 9 a 11 semanas |
| A través de un CAA con documentación completa | Generalmente dentro de estos plazos o cerca de ellos, con menos solicitudes de seguimiento |
Importante: estos son los plazos oficiales del IRS, no una garantía — el procesamiento en la vida real ha tomado más tiempo que estos plazos durante las etapas más ocupadas de la temporada de impuestos en años recientes, así que trátelos como un mínimo y no como un máximo cuando esté cerca de una fecha límite. Presente su renovación tan pronto como razonablemente pueda, y si está renovando cerca de una fecha límite de declaración, presentar a través de un CAA con un paquete completo y sin errores le da la mejor oportunidad de recibir su ITIN renovado a tiempo.
No espere hasta enero para comenzar este proceso. El período de mayor volumen para el procesamiento de ITINs del IRS va del 15 de enero al 30 de abril, y las solicitudes presentadas durante esa ventana enfrentan los tiempos de espera más largos del año.
Errores Comunes al Renovar el ITIN que Debe Evitar
Incluso pequeños errores en el Form W-7 pueden resultar en rechazo o retrasos significativos. Tenga cuidado con estos problemas frecuentes:
- Presentar la versión incorrecta del Form W-7. Siempre descargue la versión más reciente directamente de IRS.gov.
- Marcar la casilla de motivo equivocada. Los solicitantes de renovación deben marcar la casilla de renovación y seleccionar el motivo (de la a a la h) que corresponda a su situación real de declaración, no simplemente marcar por defecto el motivo (h).
- Enviar documentos que no cubran tanto la identidad como el estatus extranjero. Revise cuidadosamente la tabla de documentos anterior.
- Omitir el requisito de certificación para las copias. Si envía copias en lugar de originales por correo, deben estar certificadas por la agencia emisora, no por un notario.
- No incluir una declaración de impuestos cuando se requiere. Si está renovando al mismo tiempo que declara, la declaración debe adjuntarse.
- Usar una dirección postal desactualizada. La dirección postal actual de ITIN Operation del IRS es P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342.
- Solicitar un nuevo ITIN en lugar de renovar. Si ya tiene un ITIN, debe renovarlo en lugar de solicitar un número nuevo. Solicitar un número nuevo cuando ya existe uno en el sistema del IRS puede crear problemas de registros duplicados que son difíciles y demorados de resolver.
- Olvidar firmar y fechar el formulario. Un Form W-7 sin firmar será rechazado sin excepción.
- Presentar un pasaporte vencido. Un pasaporte que ha vencido no satisface el requisito de identificación del IRS, incluso si estaba vigente cuando se emitió su ITIN por primera vez.
Preguntas Frecuentes Sobre la Renovación del ITIN
¿Puedo renovar mi ITIN aunque no tenga una declaración de impuestos que presentar?
Sí. El IRS permite renovaciones independientes sin una declaración de impuestos adjunta. Sin embargo, debe seguir teniendo un motivo válido para necesitar un ITIN.
¿Cuánto cuesta renovar un ITIN?
El IRS no cobra una tarifa por procesar la renovación del W-7. Sin embargo, si utiliza un CAA o un servicio de preparación de documentos, podría haber una tarifa de servicio involucrada. Siempre confirme los precios con anticipación.
¿Renovar mi ITIN cambiará mi número?
No. Su número de ITIN permanece igual. Una renovación simplemente reactiva su número existente.
¿Puedo renovar un ITIN que venció hace varios años?
Sí. No existe una fecha límite para renovar un ITIN vencido. Puede renovarlo en cualquier momento, incluso si el número ha estado inactivo durante muchos años.
¿Necesito un Número de Seguro Social para renovar mi ITIN?
No. Los ITINs se emiten específicamente para personas que no son elegibles para un Número de Seguro Social (SSN). Si ha recibido un SSN desde que obtuvo su ITIN, debe dejar de usar el ITIN y notificar al IRS para que puedan actualizar sus registros.
¿La renovación del ITIN afecta mi estatus migratorio?
No. Tener o renovar un ITIN no tiene ningún impacto directo en su estatus migratorio. Es estrictamente una herramienta de identificación tributaria y no es utilizado por las autoridades de inmigración como evidencia de estatus legal.
¿Qué pasa si me mudé desde que se emitió mi ITIN?
Actualice su dirección en el Form W-7 durante el proceso de renovación. También puede presentar el Form 8822 (Change of Address) por separado para actualizar su dirección postal con el IRS de manera independiente a la renovación del ITIN.
¿Puede alguien renovar mi ITIN en mi nombre?
Un CAA puede ayudar con la solicitud y presentarla en su nombre después de revisar sus documentos en persona, pero el solicitante debe seguir proporcionando identificación y, en la mayoría de los casos, estar presente para el paso de verificación de documentos.
¿Qué debo hacer si mi solicitud de renovación es rechazada?
Revise cuidadosamente el aviso del IRS. Este especificará el motivo del rechazo. Las razones comunes incluyen documentos faltantes, una versión incorrecta del formulario, o un requisito de comprobación no cubierto. Corrija el problema identificado y vuelva a presentar la solicitud. Trabajar con un profesional antes de su primera presentación reduce significativamente la posibilidad de que esto ocurra.
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En YT Multiservices, ayudamos a personas y familias en toda Florida a navegar el proceso de renovación del ITIN de principio a fin. Como centro de servicio de Agente Certificador de Aceptación autorizado, verificamos sus documentos en persona para que nunca tenga que enviar su pasaporte o identificación nacional por correo al IRS.
Le ayudamos con la preparación, organización y presentación de su solicitud de renovación de ITIN para que el proceso sea preciso, completo y se maneje correctamente desde el primer día.
Nuestro equipo brinda orientación clara y personalizada sobre:
- Qué documentos traer y cómo prepararlos
- Cómo completar el Form W-7 correctamente para su situación específica
- Si usted y sus dependientes califican para una renovación familiar
- Cómo dar seguimiento al estatus de su renovación después de la presentación
Ya sea que su ITIN haya vencido el año pasado o hace varios años, el camino hacia la renovación es sencillo con el apoyo adecuado. No deje que un ITIN vencido retrase su reembolso, descalifique un crédito tributario, o deje las finanzas de su familia en espera.
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